Обязательные инструктажи при приеме на работу. Виды инструктажа персонала. Порядок проведения инструктажей

Организация рабочего процесса на любой фирме – ответственный и важный аспект, требующий внимательного и тщательного отношения. Поэтому вновь нанятые сотрудники обязаны проходить инструктаж при приеме на работу, чтобы ознакомится и быть в курсе всех важных моментов своей деятельности. А чем регламентируется охрана труда и как правильно осуществить наставление, мы расскажем в этой статье.

Инструктаж – ознакомление работника с техникой безопасности и правилами работы с оборудованием и инструментами. А так как каждая организация по виду деятельности индивидуальна и применяет разные приборы, которые зависят от вида производственного процесса, то единой инструкции для всех предприятий не существует. Поэтому фирма должна самостоятельно разрабатывать свои правила, в которых будут учтены свои особенности и нюансы.

Основной задачей процесса инструктирования является предотвращение несчастных случаев и прочих неприятностей, которые могут произойти с работниками на производстве. В указаниях также описываются правила и порядок действий в определенных случаях, а также основные моменты, регламентирующие производственный процесс.

Проведение инструктажа при приеме на работу – обязательный аспект, который закреплен законодательно, и за его невыполнение руководитель фирмы, а также ответственные лица могут быть оштрафованы.

Нормативная база

Нормы охраны труда при приеме на работу описываются следующими законодательными актами:

постановление министерства труда №1 от 13 января 2003 года;
постановление министерства образования №29 от 13 января 2003 года;
ГОСТ 12.0.004-90
Приказ МЧС РФ 645 от 12 декабря 2007 года.

В этих документах описывается все правила и нормативы, которые работодатель обязан учитывать и выполнять в рабочем порядке. Приказ МЧС определяет нормы противопожарной безопасности и порядок действий в опасных случаях, угрожающих жизни и здоровью персонала.

Виды инструктажа

В зависимости от формы и содержания различают следующие виды инструктажей, проводимых при приеме на работу:

вводный;
первичный;
повторный;
внеплановый;
целевой;
противопожарный.

Каждый из них осуществляется для конкретной задачи и для определенного круга лиц.

Внимание! Каждая организация обязана разрабатывать указания для проведения каждого вида инструктажа самостоятельно, учитывая особенности и характеристику своего трудового процесса.

Вводный инструктаж

Этот тип инструктирования проводится для всех новый работников, которые еще не знакомы с процессом работы на предприятии. Он должен быть осуществлен до подписания трудового договора сотрудником, ответственным за безопасность труда, или инженером по технике безопасности. К такому кругу лиц относятся также:

студенты или учащиеся, которые проходят практику;
командировочные работники, впервые посещающие фирму;
вновь принятые сотрудники, а также переходящие на другую должность.

В тексте вводного инструктажа при приеме на работу происходит знакомство со следующей информацией:

характеристика организации, сфера ее деятельности, особенности рабочего процесса;
положения ТК РФ и постановления, регламентирующие трудовую деятельность;
нормы и правила поведения сотрудников фирмы;
информация об опасных моментах и принципах поведения при их возникновении;
санитарно-гигиенические нормы;
данные о произошедших несчастных случаях на предприятии;
меры, принимаемые для устранения причин травматизма;
основы пожарной безопасности;
правила оказания первой помощи травмированному.

Первичный инструктаж

В этом случае указания и озвучивание правил работы осуществляет руководство фирмы, причем обучение может проводиться как индивидуально, так и для группы лиц. Завершается такой процесс сдачей зачета по полученной информации. Стажироваться новый сотрудник имеет право только после подтверждения знаний.

В процессе обучения при приеме на работу по охране труда нанимаемые работники знакомятся с информацией:

о применяемом оборудовании и правилами его использования;
о наличии опасных материалов, участвующих в рабочем процессе;
о дополнительных приспособлениях и средствах, обеспечивающих нормальный рабочий процесс;
о мерах предосторожности в трудовой деятельности;
о моментах, способных привести к чрезвычайным ситуациям;
о правилах поведения при наступлении опасных случаев.

Внимание! Допускать к работе сотрудника, не сдавшего зачет по технике безопасности, категорически запрещается. Ему должно быть назначено дополнительное время на освоение информации.

Повторный инструктаж

Повторение всей необходимой информации по охране труда проводится не реже чем раз в полгода. Сотрудники должны подтвердить свои знания, полученные при приеме на работу, и ознакомиться с новой информацией по технике безопасности, если таковая имела место.

В случае применения на производстве особо опасных веществ или используется высоко опасное оборудование инструктаж и зачет у сотрудников на таких предприятиях должен проводиться один раз в три месяца.

Внеплановый инструктаж

Обучение сотрудников, которое проводится независимо от графика проведения инструктажей, может быть инициировано по различным причинам, например:

предаварийное состояние;
поступление нового оборудование, требующего дополнительных знаний;
предписание контролирующих организаций;
выход новых постановлений и законодательных актов;
возобновление рабочего процесса после простоев.

Целевой инструктаж

Случаи проведения ознакомления сотрудников с новой информацией могут зависеть от следующих обстоятельств:

придется выполнять работу, которая не зависит от основного рабочего процесса;
произошла авария, последствия которой необходимо ликвидировать;
на практику прибыли студенты, ранее не проходившие аттестацию;
необходимо получить допуск к работе.

Противопожарный инструктаж

Перед окончательным оформлением каждый работник обязан пройти противопожарный инструктаж, который заключается в ознакомлении человека с правилами и нормами пожарной безопасности, особыми пожароопасными местами на предприятии. Также он обязан научиться пользоваться средствами противопожарной обороны. В приказе МЧС описано, когда и какой противопожарный инструктаж проводится при приеме на работу.

Особенности проведения инструктажа

Чтобы точно определить, что должен знать сотрудник, поступающий на работу, руководство организации, совместно с отделом по технике безопасности, обязаны проработать следующие моменты:

Определить виды инструктажей и составить график их проведения.
Подготовить методические материалы и учебные пособия.
Утвердить ответственных лиц и разграничить круги сотрудников для каждого вида инструктажа.
Найти учебное помещение.
Разработать документацию, включающую в себя все требуемые инструкции и журналы регистрации прохождения инструктажа.

После проведения занятий ответственные лица должны понять, как работники усвоили материал. Для этого проводятся тесты, на основании которых оцениваются полученные знания.

От аттестаций могут быть освобождены сотрудники, которые не работают с оборудованием и приборами, а также не участвующие в опасных производственных процессах.

Заполнение журнала регистрации инструктажа

После проведения инструктажа по технике безопасности и охране труда при приеме на работу каждый сотрудник должен пройти аттестацию. Результаты тестирования должны быть документально подтверждены. Для этого руководитель и инженер по безопасности труда обязаны разработать журнал регистрации инструктажа, в котором будут отражены следующие данные:

Вид инструктажа.
Дата.
ФИО сотрудника, получающего инструкции.
Наименование подразделение, куда планирует устроиться человек.
Данные инструктирующего.
Подписи обеих сторон.

При проведении инструктажей необходимо придерживаться правил:

Вводную аттестацию обязано проводить ответственное лицо или инженер по технике безопасности.
Первичные и повторные инструктажи имеют право осуществлять начальники подразделений.
Дополнительные и целевые аттестации обязаны проводить лица, непосредственно участвующие в этих рабочих процессах.
Внеплановые инструктажи по предписанию контролирующих органов обязаны проходить все сотрудники организации без исключения.

Все инструкции и журналы подлежат хранению на предприятии в течение 10 лет.

Ответственность руководителя за не проведенный инструктаж

За технику безопасности и охрану труда в любой организации несет ответственность, в первую очередь, ее руководитель. Поэтому административным единицам высшего звена не стоит пренебрегать нормами безопасности и требованиям законодательства. Допускать к работе сотрудников, которые не подтвердили свои знания по правилам работы с оборудованием, а также в экстремальных ситуациях, категорически запрещается. Несоблюдение этих требований повлечет за собой административную ответственность и возложение штрафных санкций.

Для индивидуальных предпринимателей штраф в первый раз составит 25 000 руб., а при повторном нарушении – 40 000 руб. Юридические лица облагаются большими санкциями – в 130 000 и 200 000 рублей соответственно.

Важно! Систематическое игнорирование правил и норм техники безопасности может повлечь за собой приостановку деятельности предприятия на срок от 3 месяцев до 3 лет.

Если в результате несчастного случая на производстве погибнет человек, то директору предприятия может грозить уголовное дело и приговор до 5 лет лишения свободы.

Ответственность работника за не проведенный инструктаж

При оформлении нового сотрудника необходимо тщательным образом следить за прохождением им инструктажей по технике безопасности и охране труда. Так как это может повлечь очень тяжкие последствия не только для руководства организации, но и для самого работника. Непрохождение аттестаций может караться дисциплинарным взысканием, таким как штраф, предупреждение или выговор. Однако даже эти меры нередко не пугают людей, что может закончиться очень плачевно.

В случае непредвиденных обстоятельств, аварий или прочих неприятностей любые контролирующие органы, а также сотрудники МЧС, совместно с прокуратурой, обязаны проводить проверки по соблюдению норм ОТ. В их процессе они, в первую очередь, обязательно проверяют наличие журналов регистрации инструктажей, а также соблюдение всех сроков и видов аттестаций.

Поэтому руководители не должны пропускать ни одной даты, а также следить за тем, чтобы каждый сотрудник организации проходил обучение и расписывался в соответствующих журналах.

Согласно Трудовому кодексу (ст. 225) ознакомление нового работника с нормами охраны труда с последующим подтверждением предоставленных сведений является обязательным. Правила обучения данным нормам и порядок проверки полученных знаний регламентируются Постановлением №1/29 от 13.01.03 г. . Документ также предписывает, какой инструктаж должна провести организация для нового сотрудника.

К сведению

Введение в действие вышеперечисленных законодательных актов обусловлено целью обеспечить безопасность граждан при осуществлении ими трудовой деятельности.

При возникновении несчастного случая ответственность за сотрудника несёт владелец предприятия, так как он должен организовать предоставление работнику необходимых начальных знаний, чтобы снизить риски возможного получения травмы. Поэтому в интересах руководителя компании – уделить должное внимание порядку проведения инструктажа при приеме на работу.

Виды инструктажа

Нюансы

С учётом того, что деятельность любого предприятия имеет свою специфику, программа для каждого вида инструктажа разрабатывается каждой организацией индивидуально. Установленных законом программ для различных видов инструктажей по охране труда не существует. Главное условие – программа не должна противоречить действующим в стране нормативным актам. При этом немаловажно, чтобы в процессе обучения при приеме на работу сотрудников подробно освящались особенности рабочего процесса, свойственные предприятию, а также все вытекающие из них риски.

Статья 225 ТК РФ устанавливает обязанность прохождения обучения в виде инструктажей относительно охраны труда при поступлении граждан на работу. Какой инструктаж проводится при приеме на работу, а также порядок его проведения регламентирован постановлениями Минтруда и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003 года.

Какой инструктаж проводится при приеме на работу: цели

Существует две разновидности инструктажей, проводимых при трудоустройстве: вводный и первичный. Каждая компания индивидуально разрабатывает программы обучения в зависимости от показателей:

особенности деятельности и работы;
степень опасности;
обязанностей принимаемого лица. Только после проведения инструктажей, человек может допускаться до места труда.

Целью их проведения является знакомство сотрудников с условиями:

охраны труда в компании;
обеспечения безопасности;
порядка действий при опасности.

По завершении обучения и аттестации, результат фиксируется в специальных журналах по охране труда.

Понятие и описание первичного инструктажа при приеме на работу

Такие формы обучения проводят непосредственные руководители. Заключается первичный инструктаж в объяснении сотруднику особенностей конкретного рабочего места, процесса работы и появления возможных опасностей. В его рамках разъясняется, как подготовить рабочее место, нормы и правила безопасности. Руководитель рассказывает о возможных опасных ситуациях, к кому работник вправе обратиться за помощью и как самостоятельно оказать помощь пострадавшим.

Программа первичного инструктажа разрабатывается, на основании законодательных норм, руководителем и согласовывается со специалистом по охране труда и утверждается специальным приказом. Во внимание берется специфика деятельности организации, инструкция по охране труда, техническая и эксплуатационная документация. Список вопросов для первичного инструктажа содержится в Приложении №5 к ГОСТу 12.0.004-90.

С кем проводится первичный инструктаж при приеме на работу

Обучение проводится до начала непосредственного труда с работниками:

новичками, в том числе надомниками и трудящимися по срочным договорам;
трудящимися, переведенными из других филиалов;
командированными гражданами, вовлеченными в производственную деятельность.

Освобождаются от обязательства проходить первичный инструктаж сотрудники, не связанные с работой и обслуживанием оборудования, а также опасными ситуациями на производстве. Такой список лиц закрепляется локальным документом с обозначением профессий и должностей на каждом предприятии.

Законодательство об охране труда (далее по тексту «ОТ») является частью Трудового кодекса РФ. Государственные нормативные требования охраны труда обязательны для исполнения юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности (статья 211 ТК РФ).

Нормативные документы по ОТ

Все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели — индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (ст. 225 ТК РФ).

Выполняя эту статью, Постановлением Министерства труда и социального развития РФ и Министерства образования РФ от 13.01.2003 N 1/29 утвержден Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда. Данный нормативный акт обязателен для соблюдения всеми работодателями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Порядок проведения обучения по охране труда устанавливает также действующий и поныне Государственный стандарт СССР ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990. N 2797).

Со всеми поступающими на работу работодатель обязан проводить инструктаж по охране труда, обучать безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим (статья 212 ТК РФ).

Что такое инструктаж по ОТ? Это:

ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами,
изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных актах организации, инструкциях, технической и эксплуатационной документации,
обучение безопасным методам и приемам выполнения работ.

Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы.

Шаг 1. Провести вводный инструктаж по охране труда

Вводный инструктаж проводится со всеми поступающими на работу без исключения. Его проводит специалист по охране труда. Если такого специалиста нет (он необязателен при численности работников менее 50 человек), то инструктаж проводит работник, на которого приказом возложены эти обязанности, или сам ИП. Инструктаж проводится по специальной, утвержденной работодателем программе, учитывающей специфику деятельности фирмы. Примерный перечень основных вопросов вводного инструктажа приведен в ГОСТе 12.0.004-90.

Составляя инструкцию для проведения вводного инструктажа, освещайте вопросы кратко. Не переписывайте статьи Трудового кодекса. Давайте информацию только по своей организации. Длительность вводного инструктажа не более 30-40 минут, если, конечно, у вас нет особых вредных характеристик и процессов, о которых нужно подробно рассказывать. Особый акцент сделайте на последних двух пунктах. Работник должен хотя бы теоретически знать, что делать в чрезвычайной ситуации.
Инструкция составляется в виде письменного документа и утверждается руководителем (самим ИП).

Листы инструкции нужно пронумеровать, прошить, сделать заверительную надпись (В документе пронумеровано и прошнуровано __ листов) . Листы ознакомления с инструкциями по ОТ не нужны, потому что факт проведения инструктажа регистрируется в специальных журналах.

Шаг 2. Вносим сведения о проведении вводного инструктажа в Журнал регистрации вводного инструктажа.

О проведении вводного инструктажа делают запись в Журнале регистрации вводного инструктажа, в котором обязательно расписываются и будущий работник, и инструктирующий, с расшифровкой подписей и с указанием даты проведения инструктажа.

Кстати, все журналы регистрации инструктажей по ОТ, сделанные типографским способом, продаются в бланочных магазинах. Не забудьте только такой журнал пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью и печатью организации.

Шаг 3. Проводим первичный инструктаж на рабочем месте

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы с вновь принятыми работниками. В соответствии с Постановлениями Минтруда РФ от 13.01.03 № 1 и Минобразования РФ от 13.01.03 № 29, инструктаж имеет право проводить лицо, прошедшее обучение по охране труда в лицензированном центре обучения.

Этот инструктаж проводится не для всех работников.

Лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов, первичный инструктаж на рабочем месте не проходят. Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает работодатель.

Если к работе в вашей компании предъявляются дополнительные (повышенные) требования к охране (безопасности) труда, работники должны проходить специальное обучение безопасности труда. Это обучение нужно провести в течение месяца с момента приема на работу. Перечень работ и профессий, а также программу обучения утверждает работодатель. После обучения экзаменационная комиссия, созданная в организации, проводит проверку теоретических знаний и практических навыков работника. Результаты проверки оформляются протоколом. Работнику, успешно прошедшему проверку знаний, выдается удостоверение на право самостоятельной работы.

Итак, если ваши наемные работники не работают с производственным оборудованием, не используют в работе инструменты, сырье и материалы для изготовления продукции, то Вам не нужно делать 3-4 шаги.

Но все равно нужно издать приказ об освобождении сотрудников от первичного инструктажа на рабочем месте с приложением списка должностей. Однако, сотрудникам, освобожденным от первичного инструктажа на рабочем месте, тоже нужны дополнительные инструкции по ОТ, а именно инструкции:

при работе с ПК;
при использовании ксерокса (другой техники, которая есть у Вас);
по оказанию первой помощи;
по пожарной безопасности;
на 1-ую группу по электробезопасности (с записью в Журнале учета группы I по электробезопасности).

Внимание! Не освобождаются от инструктажа на рабочем месте работники рабочих профессий, которые ежедневно сталкиваются с вредными и опасными факторами на своем рабочем месте: подъем тяжести, работа с лестниц и моющими средствами, вождение потенциально опасных транспортных средств и т.д.
Т.е уборщицу, водителя, курьера, грузчика освободить от прохождения инструктажа на рабочем месте нельзя. Кроме того, раз в полгода с такими работниками проводят повторный инструктаж по программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объеме.

Шаг 4. Вносим сведения о проведении первичного инструктажа на рабочем месте в регистрационную форму

О проведении первичного инструктажа работников, не освобожденных от него, работник, проводивший инструктаж, делает запись в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего с расшифровкой подписей и с указанием даты проведения инструктажа.

При этом и руководитель (ИП), и ответственный за пожарную безопасность, должны сами пройти специальное обучение по пожарной безопасности в специализированном учебном заведении.
Вводный противопожарный инструктаж заканчивается практической тренировкой действий при возникновении пожара и проверкой знаний средств пожаротушения и систем противопожарной защиты.
В ходе повторного противопожарного инструктажа проверяются знания стандартов, правил, норм и инструкций по пожарной безопасности, умение пользоваться первичными средствами пожаротушения, знание путей эвакуации, систем оповещения о пожаре и управления процессом эвакуации людей.
Проведение повторного противопожарного инструктажа можно совместить с обучением работников оказанию первой помощи пострадавшим, которое проводится не реже одного раза в год.

Шаг 6. Вносим сведения о проведении противопожарного инструктажа в Журнал регистрации

О проведении инструктажа делают запись в Журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности, в котором обязательно расписываются и будущий работник, и инструктирующий, с расшифровкой подписей и с указанием даты проведения инструктажа.

Если не заниматься документами по охране труда, что будет?

Согласно ч.1 ст. 5. 27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа

на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей;

на ИП — от 1000 до 5000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Законодательными требованиями в области охраны труда устанавливается, что все сотрудники при трудоустройстве или должны проходить обязательные инструктажи. В частности, это положение содержится в ст. 18 ФЗ-181 «Об основах охраны труда в РФ», а также в ч. 2 ст. 225 ТК РФ.

Порядок проведения и особенности данной процедуры зависят от того, к какому конкретно виду относится инструктаж. В законодательстве предусмотрены следующие их виды:

вводный;
первичный;
повторный;
внеплановый;
целевой.

Они установлены таким законодательным актом, как Постановление Минтруда и Минобразования № 1/29 от 13.01.03 г. Еще одним документом, который регулирует проведение инструктажей, является ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Основания и особенности проведения каждого из них стоит рассмотреть более подробно.

Виды инструктажей

Вводный

Данный инструктаж по охране труда (ОТ) проводится со всеми сотрудниками, которые трудоустраиваются в компанию, вне зависимости от таких факторов, как их или образование.

Помимо принимаемых на работу сотрудников, он также должен проводиться с такими лицами:

учащимися и студентами, которые прибыли на практику;
командированными сотрудниками;
учениками образовательных учреждений перед началом практических или лабораторных работ.

Основные вопросы, которые рассматриваются в ходе проведения инструктажа:

общая информация о компании;
особенности, характерные данной сфере деятельности (или производству);
льготы и компенсации, которые полагаются работнику (если они предусмотрены);
наиболее значимые нормы по ОТ;
правила оказания первой помощи пострадавшим;
необходимые действия в чрезвычайных ситуациях;
правила внутреннего трудового распорядка, а также предусмотренная за их нарушение ответственность;
расположение основных подразделений предприятия (цехов, вспомогательных помещений);
меры по предупреждению травматизма;
требования по санитарии и гигиене;
способы и методы предотвращения профзаболеваний или несчастных случаев;
наличие и перечень главных , которые характерны для данной сферы деятельности;
причины и способы предотвращения аварий, пожаров, взрывов и т. п.

Что касается места проведения, то проходить данная процедура должна в кабинете по охране труда или любом другом специализированном помещении предприятия.

Первичный

Этот инструктаж проходит уже на рабочем месте подчиненного перед началом его трудовой деятельности. Он проводится в отношении таких категорий работников:

только что принятых на предприятие;
переведенных из других структурных подразделений компании;
уже работающих, но перед осуществлением работы, которая является для них новой.

Также проводить его необходимо со строителями, которые прибыли на территорию предприятия для выполнения строительно-монтажных работ. В процессе могут быть рассмотрены такие вопросы:

правила безопасной организации рабочего места;
общая информация о технологическом процессе и оборудовании на рабочем месте конкретного сотрудника;
порядок подготовки к работе;
опасные зоны на предприятии;
возникающие на рабочем месте вредные или опасные производственные факторы;
безопасные методы и приемы работы (например, особенности использования );
способы предупреждения травматизма;
причины возможных аварий, взрывов или пожаров на рабочем месте подчиненного;
места нахождения и способы использования средств тушения пожаров, сигнализации и противоаварийной защиты.

Необходимость прохождения данного вида инструктажа распространяется не на всех работников, а только на тех из них, что обозначены в законодательстве.

Процедура может проводиться либо индивидуально с каждым из подчиненных, либо с группой, если они выполняют одинаковые производственные функции.

Стоит учесть, что работник должен не только прослушать информацию, но и сдать после этого экзамен на ее усвоение. Если экзамен не будет сдан успешно, подчиненному будет предоставлен определенный срок для его пересдачи и изучения материала. Без успешного прохождения экзамена он не может быть допущен к работе.

Повторный

Второе его название - периодический инструктаж. Он проводится уже после , в процессе осуществления им трудовой деятельности. Его целью является проверка уровня знаний работников относительно и техники безопасности, а также пополнения этих знаний новой информацией.

Целевая аудитория состоит из тех категорий работников, для которых обязательным является первичный инструктаж. Процедура также может проводиться либо индивидуально с каждым подчиненным, либо с группой работников, объединенных схожими технологическими функциями. Периодичность проведения зависит от типа работников и составляет максимум:

3 месяца - для тех из них, кто в процессе работы имеет дело с оборудованием повышенного класса опасности;
6 месяцев - для всех остальных категорий сотрудников.

Что касается вопросов и содержания программы, по которой проводится инструктаж, то они такие же, как и при первичном обучении сотрудника.

Внеплановый

Его проведение не привязано к каким-либо конкретным датам и периодам, которые бы были официально закреплены.

Необходимость в таком виде обучения может зависеть от различных причин:

внесение изменений в законодательство, введение новых стандартов и требований;
внедрение на предприятии нового оборудования, работа на котором подчиненными будет осуществляться впервые, изменение технологического процесса, применение нового сырья;
нарушение работниками требований техники безопасности, что привело к возникновению аварийной ситуации (или же аварии, несчастного случая, массового травматизма и т. п.);
возобновление производственной деятельности после длительного периода простоя (более 60 дней);
предъявление требований об этом со стороны местных контролирующих органов.

При возникновении какой-либо из этих ситуаций внеплановое обучение может проводиться, даже если незадолго до этого сотрудник проходил другие виды инструктажей.

Целевой аудиторией может быть как весь персонал предприятия, так и отдельные группы подчиненных или конкретные работники. Содержание программы обучения и его длительность зависят от того, что именно послужило причиной его проведения.

Целевой

Данный вид обучения также проводится только в случаях, определенных законодательно.

К ним относятся:

проведение сотрудником разовых работ, содержание которых не входит в его постоянные обязанности;
принятие участия в устранении последствий стихийных бедствий или аварий;
при осуществлении работ, для которых требуется получение наряда-допуска или иного специального разрешающего документа;
во время проведения массовых мероприятий со студентами, которые поступили на практику (например, при организации для них экскурсии по предприятию).

В данном случае с целевой группой проводится обучение, содержащее информацию по основным правилам осуществления работы, по возможным опасностям или угрозам, а также по способам их предотвращения.

Такой вид инструктажа носит разовый характер и осуществляется уже в процессе осуществления подчиненными трудовой деятельности.

Кто проводит инструктажи?

Право на проведение процедуры предоставляется только отдельным сотрудникам предприятия.

Конкретное ответственное лицо зависит от вида инструктажа, а именно:

Вводный может проводить либо инженер по охране труда компании, либо другое должностное лицо, уполномоченное на осуществление таких функций. При этом его обязанности по проведению такой процедуры должны быть оформлены соответствующим приказом по предприятию.
Первичный осуществляется непосредственным руководителем подчиненного, который также самостоятельно составляет и программу его проведения. Например, это может быть как начальник какого-либо подразделения, так и руководитель всей компании, в зависимости от ее масштабов.
Повторный должен проводиться тем же лицом, которое до этого осуществляло функции по первичному обучению работника. Это связано с тем, что содержание этих двух видов инструктажей полностью идентично, разница лишь в периодичности его проведения.
Внеплановый также осуществляется непосредственным руководителем тех сотрудников, которые должны проходить обучение.
Целевой проводится руководителем тех работ, для выполнения которых и требуется эта процедура. В этом случае конкретный субъект будет зависеть от причины проведения инструктажа.

Стоит отметить, что все перечисленные выше ответственные лица должны быть назначены в качестве таковых официально, то есть путем издания соответствующего приказа. Без него выполнять подобные обязанности они не должны.

Документальное оформление

Важным требованием для работодателя является не только проведение инструктажей, но и их правильное документальное оформление.

В процессе этого могут потребоваться такие документы:

Приказ о проведении инструктажа. В законодательстве не существует его установленной формы, однако он должен оформляться с учетом общих требований. В документе обязательно отмечается вид обучения, а также причина его проведения.
Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение процедуры. Для каждого вида инструктажа назначается отдельный субъект, который и отмечается в приказе.
Программа проведения инструктажа. Для вводного, первичного и повторного этот документ разрабатывается заранее, поскольку в него включается установленная информация. Для целевого и внепланового программа составляется в зависимости от ситуации.
. Его установленной формы также не существует, однако есть множество типовых образцов данного документа. В него заносятся данные о проведении инструктажа, после чего оба участника процедуры (то есть подчиненный и ответственное лицо) ставят свои подписи. Для каждого вида инструктажа должен быть заведен свой журнал.

Оформление документации осуществляется руководителем компании, а также лицами, ответственными за это.

Например, вести журналы может секретарь, делопроизводитель или кадровый работник.

Ответственность за нарушения

В случае непроведения с работниками инструктажей такие действия работодателя считаются . Ответственность за это устанавливается ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП и состоит в наложении штрафа в таком размере:

от 15 до 25 тыс. руб. - для , а также для ИП;
от 110 до 130 тыс. руб. - в отношении юридических лиц.

В случае повторного совершения подобного нарушения ответственность ужесточается:

для должностных лиц - штраф на сумму 30-40 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года;
в отношении ИП - штраф от 30 до 40 тыс. руб. или административное приостановление работы длительностью до 90 суток;
для юридических лиц - штраф в размере 100-200 тыс. руб. или административное приостановление деятельности максимум на 90 суток.

В случае отсутствия или неправильного оформления некоторых документов (например, журналов регистрации) это нарушение может считаться как непроведение инструктажа, ведь подтверждение этому будет отсутствовать. Поэтому перечисленные выше меры также могут быть применимы.

В отдельных случаях, помимо административной, может наступать также и уголовная ответственность. Например, если это повлекло за собой смерть человека или причинение серьезного вреда его здоровью. Ответственность за это определяется ст. 143 УК РФ.

Проведение инструктажей с починенными является обязательным требованием для всех работодателей, предусмотренным законодательством об охране труда. Особенности процедуры могут различаться в зависимости от вида обучения, а также от оснований для него. За нарушение этого требования к работодателю может быть применена административная или даже уголовная ответственность.